Virtuelle Meetings – Die Antwort auf unvorhersehbare Herausforderungen

Als vor kaum zwei Wochen in Berlin die ITB 2020 aufgrund von COVID-19 abgesagt wurde, waren über 150.000 erwartete Gäste und Aussteller betroffen. Obwohl die Krankheitsfälle im deutschsprachigen Raum überschaubar sind, verbreiten sich die Event-Absagen aufgrund des neuartigen Virus rasant. Während in Frankfurt nun die Prolight + Sound zwar nicht abgesagt, aber auf Ende Mai verschoben wurde, bleiben die Tore der IMEX Frankfurt 2020 dieses Jahr geschlossen. Die Schweiz geht noch einen Schritt weiter und verbietet inzwischen alle Events über 1.000 Teilnehmer.

In diesen Zeiten brauchen Eventplanner Lösungen, um ihren Veranstaltungserfolg, trotz aktueller Herausforderungen, sicherzustellen. Wenn hunderte Stunden der Planung durch unvorhersehbare Risiken auf dem Spiel stehen, sind Virtual Events die Antwort – dabei steht Ihnen unser Team mit langjährigem Know-how und den passenden technischen Lösungen zur Seite.

Bevor Sie eine Absage des Events in Betracht ziehen, zeigen wir Ihnen Chancen auf, Ihren Eventerfolg trotz aller Hindernisse sicherzustellen – egal ob Sie Ihr Event komplett virtuell planen oder eine Hybrid-Lösung anstreben. Dank unseren digitalen Streaming-Lösungen können Sie sich auch dann mit Ihren Gästen connecten, wenn diese nicht zur Veranstaltung anreisen können.

 

Präsentieren Sie Ihre Message Teilnehmern auf der ganzen Welt
Denn nicht nur durch Streaming-Anwendungen erreichen Sie Ihre Teilnehmer. Mit Digital Solutions wie Event Apps verwandeln Sie Ihren Live Stream in eine interaktive Veranstaltung. Tauschen Sie Sich mit Ihren Gästen aus, gewinnen Sie Stimmungsbilder durch Votings und Umfragen und connecten Sie Ihre Teilnehmer dank internen Social Networks – alles mit Ihrem Branding versehen!

Dank unserer PSAV-Anbindung unterstützen wir Ihr Event auf fünf Kontinenten – egal, ob virtuelle Lösungen von vorneherein zum Eventkonzept gehören oder unvorhersehbare Umstände sie erfordern. Denn es braucht nicht immer weltweite Epidemien, um Ihren Eventerfolg zu bedrohen. Warten Sie mit einem alternativen Plan nicht bis zur letzten Minute.

Unser erfahrenes Team berät Sie gerne zu all den Alternativen und Chancen, die wir für Ihr Event planen und umsetzen können. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit unserem Customer Experience Team auf unter cem@kfp.de.