Eventgäste wollen nicht nur hören. Sie wollen gehört werden.

Menschen wollen ihre Gedanken in die Welt tragen. Wo kann man das besser, als in der digitalen Welt? Kaum eine Idee, die nicht auf Twitter bekannt wird, kaum eine Erinnerung, die nicht auf Facebook oder Instagram landet.

80%
Digitalisierung_Mice1

Schon 80% der Eventplaner geben an, dass sie die sozialen Medien nutzen, um ihre Zielgruppen zu erreichen. Wir kommunizieren und vernetzen uns digital, immer und überall.

Diese Kommunikationsbegeisterung spiegelt sich längst auch in den Möglichkeiten wieder, die sich der MICE-Branche durch digitale Lösungen bieten. Events mit unidirektionaler Kommunikation sind ein Relikt der Vergangenheit. Teilnehmer wollen nicht nur hören, sie wollen gehört werden. Sie erwarten, von einer Veranstaltung abgeholt und aktiv in den Ablauf eingebunden zu werden.

Audience Activation ist ein Must Have

Digitale Lösungen liefern Ihnen als Veranstalter eben nicht nur bessere Möglichkeiten, Events zu planen und umzusetzen, sondern auch um immer neue Qualitätsstandards zu setzen. Erst, wenn im Teilnehmer das Verlangen geweckt wird, sich selbst einzubringen und sich über und während des Events auszutauschen, prägt sich eine Botschaft wirklich ein. Laut Umfragen unter Branchenexperten bestätigen 91% der Eventplaner, dass Involvement und Engagement der Eventteilnehmer essenziell für zeitgemäße Veranstaltungen ist. Um den nötigen Grad an Audience Activation zu erreichen, sind digitale Lösungen der beste Weg. Wenn der Veranstaltungsgast im Mittelpunkt stehen soll, muss man eben wissen, was ihn bewegt.

Anwendungen wie Social Media Walls nehmen Teilnehmer sofort in den Kommunikationsprozess auf. Die Anwesenden sehen in Echtzeit, wie sie und andere über die Veranstaltung kommunizieren, während Redner und Veranstalter ein aktuelles Stimmungsbild bekommen.

91%
Grau_954610254

Eventmappen gehören der Vergangenheit an

Grau_579764778
Grau_847978026
Grau_594023162

Ebenfalls erfüllen Event App Solutions, die gleich eine ganze Bandbreite an Vorteilen mit sich bringen, mehrere Veranstalterwünsche in einem Zug. Vorbei sind die Zeiten, in denen Veranstaltungsgäste eine volle Eventmappe mit sich führen müssen – hier werden Agenda, Rednerliste und Terminkalender gebündelt. Als Veranstalter steigert man so nicht nur die Nachhaltigkeit seiner Veranstaltung, sondern optimiert gleichzeitig den CO²-Footprint seines Unternehmens.

Mit Event App Solutions geben sie Ihren Teilnehmern außerdem ein mächtiges Werkzeug an die Hand, um sich untereinander und mit Ihnen als Veranstalter auszutauschen. Umfragen, Polling und Quizze verwandeln Ihr Event in ein interaktives Erlebnis, dass in den Köpfen Ihrer Teilnehmer hängen bleibt. Mehr noch: Mit internen Sharing- und Kommentar-Funktionen können Ihre Teilnehmer ihre Highlights teilen, ohne dass sensible Daten in den sozialen Netzwerken verbreitet werden.

10Tipps_Cursor_NEU1

Digitale Anwendungen müssen praktikabel und intuitiv sein

Auch das Thema Networking, das für Eventgäste und –veranstalter immer weiter in den Vordergrund rückt, kann über solche Apps realisiert werden. Basierend auf Interessen, Branchenzweig und Zielen entstehen so Verbindungen, die schlussendlich zum Mehrwert Ihres Events beitragen. Der Austausch von Visitenkarten ist dank Apps nur einen Fingerzeig entfernt.

In Zeiten des immer wichtiger werdenden Datenschutzes verbirgt sich hier übrigens ein starker Helfer für Veranstaltungsplaner. Während der richtige Umgang mit Daten immer wieder Thema ist, kann ein Planer Event App Solutions als Schnittstelle zwischen Registrierung, Check-In-Apps und CRM-Systemen nutzen. Eine schlankere Datenstruktur bringt eine entschlackte Organisation mit sich.

"Events dürfen keine Bühne für einseitige Kommunikation sein. Damit eine Veranstaltung zu einem Erlebnis wird, zu etwas, was im Gedächtnis bleibt, muss der Teilnehmer viel stärker miteinbezogen werden – er muss im Mittelpunkt stehen. Diesen besonderen Grad an Involvement und Initiative erreichen wir mit intuitiven digitalen Lösungen."

Benjamin Hix , Head Of Digital Solutions - KFP Five Star Conference Service

Bei all diesen Überlegungen sollte nicht außer Acht gelassen werden, dass es am Ende um die Transformation der Veranstaltung zur Live Experience für den Teilnehmer geht. Angebotene Solutions müssen dafür nicht nur praktikabel, sondern auch intuitiv nutzbar sein. Kein digitales Tool, und ist seine Message oder das gesetzte Ziel noch so wertvoll, wird von Eventgästen angenommen, wenn die Nutzung zu kompliziert oder umständlich ist. Der On-the-Go-Gedanke fordert schnelle, einfache Lösungen.

Welche Digital Solutions sind zielführend für Ihr Event?

Grau_954610254666

Die Digitalisierung und all die mit ihr einhergehenden Möglichkeiten sind eben kein Prozess, der irgendwann endet. Immer neue Entwicklungen, immer neue Innovationen schaffen einen wahren Dschungel an Möglichkeiten. Welche Digital Solutions sind zielführend für Ihr Event? Welche Angebote übersättigen Ihre Kommunikation lediglich bis zu dem Punkt, an dem Sie das Engagement Ihrer Teilnehmer verlieren?

App_Handy-92455924411

Es ist leicht den Überblick zu verlieren, wenn es um diese Fragen geht. Aber um genau bei solchen Fragestellungen die passende Beratung anbieten zu können, bleiben unsere Expertenteams stets am Puls der Zeit. Denn wir wissen, wie wir gezielt Interaktion zwischen den Teilnehmern Ihres Events erzeugen und deren Engagement gegenüber Ihrer Marke und Ihren Botschaften steigern.

In einem persönlichen Gespräch beraten wir Sie gerne über die passenden digitalen Möglichkeiten, die wir für Ihr nächstes Event realisieren können.

Um unsere Webseite für Sie optimal zu gestalten und fortlaufend verbessern zu können, verwenden wir Cookies. Durch die weitere Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Weitere Informationen zu Cookies erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Die Cookie-Einstellungen auf dieser Website sind auf "Cookies zulassen" eingestellt, um das beste Surferlebnis zu ermöglichen. Wenn du diese Website ohne Änderung der Cookie-Einstellungen verwendest oder auf "Akzeptieren" klickst, erklärst du sich damit einverstanden.

Schließen